Αρ.Πρωτ.:487/17-6-2004. Θέμα:"Εκδρομή συμβολαιογράφων στο Μεξικό-Κούβα"

ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΓΡΑΦΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ               Θεσσαλονίκη 17-6-2004
ΕΦΕΤΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ                          Αρ.Πρωτ.487

Προς
Τα μέλη του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου
Εφετείου Θεσσαλονίκης

Συνάδελφοι
Η ορισθείσα από το Διοικητικό Συμβούλιο επιτροπή διοργάνωσης εκδρομής με την ευκαιρία, της πραγματοποίησης του παγκοσμίου συνεδρίου της “Διεθνούς Ένωσης Λατίνων Συμβολαιογράφων” στην πόλη του ΜΕΞΙΚΟ, που αποτελείται από την κ.Βαρβάρα Ελαία ως υπεύθυνη-επικεφαλής αυτής και των μελών που παρατίθενται εδώ με αλφαβητική σειρά κ.κ.Ιωάννης Κοτσανίδης, Χρυσούλα Μαλαχτάρη-Τριανταφυλλίδου, Ιωάννα Μπιλίση-Χρουσαλά, Παρασκευή Σαλπιστή Ταρνατώρου και Χριστίνα Φαρδή-Πανταζή.
Μετά από αλλεπάλληλες συνεδριάσεις και συναντήσεις με εκπροσώπους τουριστικών πρακτορείων αποφάσισε ομόφωνα:
1) Να ανατεθεί η εκδρομή στο πρακτορείο “PLANET TOURS”, το οποίο κατά την κρίση της έχει την βούληση και την δυνατότητα να πραγματοποιήσει την εκδρομή αυτή, σύμφωνα με τις προδιαγραφές που ορίσθηκαν από αυτήν (επιτροπή) και σύμφωνα με αυτά που κατά την κρίση της πάντα, θα ικανοποιήσουν τους συναδέλφους.
2) Να αποστείλει έγγραφο προς τους συναδέλφους, με το εξής περιεχόμενο:
Η επιτροπή πρότεινε και διαπραγματεύθηκε με τα πρακτορεία δύο (2) είδη εκδρομών:
Α) ΠΡΩΤΗ (1η) πρόταση: “ΜΕΞΙΚΟ - ΚΟΥΒΑ” Περιοχές Μεξικό-Μέριντα (Ουξμάλ-Καμπά) -Αβάνα-Βαραδέρο.
Σύμφωνα με την πρόταση αυτή η εκδρομή θα αποτελεσθεί από δεκατρείς (13) ημέρες και θα κοστίσει ΕΥΡΩ 2.670 το άτομο.
Β) ΔΕΥΤΕΡΗ (2η) πρόταση: “ΜΕΞΙΚΟ ΜΕΡΙΝΤΑ-ΚΑΝΚΟΥΝ” Σύμφωνα με την πρόταση αυτή η εκδρομή θα αποτελεσθεί από δώδεκα (12) ημέρες και θα κοστίσει ΕΥΡΩ 2.450 το άτομο. Σημειώνεται εδώ ότι: α) Οι τιμές ισχύουν για δίκλινα δωμάτια και όποιος θελήσει μονόκλινο θα υπάρχει επιβάρυνση κατά 320 ΕΥΡΩ,
β) Πρόθεση της επιτροπής είναι να πραγματοποιηθούν και οι δύο εκδρομές και για τον λόγο αυτό πρέπει να γνωρίζετε ότι η μικρότερη
συμμετοχή για την πραγματοποίηση της κάθε μίας από αυτές, ορίζεται στα 30 άτομα.
Τα σημαντικότερα σημεία της διαπραγμάτευσης, είναι τα εξής:
* Αεροπορικά εισιτήρια με επιστροφή (όλων των μετακινήσεων με αναχώρηση από Θεσσαλονίκη και επιστροφή στην Θεσσαλονίκη).
* Αεροπορικά εισιτήρια Μεξικό Σίτυ-Μέριντα-Αβάνα,
ζητήσαμε την πλήρη επεξήγηση των μέσων μεταφοράς για τις ενδιάμεσες μετακινήσεις.
* Διαμονή σε ξενοδοχεία 5* τα οποία να αναφέρονται,
τουλάχιστον στις πρωτεύουσες της διαμονής.
* Ξενάγηση στην πόλη του Μεξικού, στο Μουσείο καλών τεχνών και σε ότι άλλο θα προταθεί από το αρμόδιο πρακτορείο.
* Εκδρομή στις πυραμίδες του Τεοτιχουακόν και Παναγία
της Γουαδελούπης.
* Εκδρομή στο Ουξμαλ και στην Καμπά (Μέριντα) με
διαμονή.
* Ξενάγηση στην πόλη της Αβάνα σε μέρη
κατά το δυνατόν να προσδιορίσετε και να αναφέρονται στην προσφορά σας.
* Ημιδιατροφή καθημερινά, σε πολυτελή εστιατόρια και
κατ’ εξαίρεση στο ξενοδοχείο διαμονής.
* Μεταφορές από και προς τα αεροδρόμια.
* Αρχηγός - Ξεναγός (Ελληνόφωνος).
* Φόροι αεροδρομίων.
* Ασφάλεια Αστικής Ευθύνης και άλλων όπως π.χ. καθυστέρησης πτήσης, ασφάλισης αποσκευών, καθυστέρησης άφιξης αποσκευών.
* Αχθοφόροι και φιλοδωρήματα.
* Είσοδοι στα διάφορα αξιοθέατα.
* Υπηρεσίες τοπικού αντιπροσώπου.
* Κάλυψη του συνόλου της δαπάνης αυτής με αντίστοιχη εγγυητική επιστολή.
3) Προκειμένου να προλάβουμε και τις εργασίας του συνεδρίου για τους επιθυμούντες να λάβουν μέρος, η έναρξη της εκδρομής τοποθετείται στις 19 του μήνα Οκτωβρίου 2004.
4) Προκειμένου οι τιμές αυτές να είναι δεσμευτικές για το πρακτορείο θα πρέπει να δηλώσουμε την συμμετοχή μας μέσα στον μήνα Ιούνιο και για τον λόγο αυτό, θα παρακαλούσαμε μέσα σε πέντε ημέρες από τη γνωστοποίηση του εγγράφου αυτού, να επικοινωνήσετε μαζί μας, για να έχουμε χρόνο να διαπραγματευθούμε παραπέρα την εκδρομή προς όφελός μας.
Οι δηλώσεις συμμετοχής μπορούν να γίνουν στον Σύλλογο, στο fax αυτού (2310-263.139) ή και στο fax της κ.Ελαία (2310-555.767).
5) Το πρακτορείο προτίθεται να προσφέρει και δώρα στους μετέχοντες που θα ανακοινωθούν στην διάρκεια της εκδρομής, γεγονός που θα αποτελεί μία ευχάριστη έκπληξη, όπως:
α) η προσφορά του πρακτορείου, σε δώδεκα
(12) άτομα από τους μετέχοντες στην εκδρομή συναδέλφους, για δωρεάν διαμονή τους, ενός τριημέρου της επιλογής μας με ημιδιατροφή, σε ένα από τα ξενοδοχεία ιδιοκτησίας του πρακτορείου PLANET TOURS στην Τσαγκαράδα του Πηλίου με την επωνυμία PILIO HOLIDAY CLUB Α΄ κατηγορίας και
β) Όπως προαναφέρθηκε, οι τιμές ισχύουν για κατώτερο αριθμό εκδρομέων τριάντα (30) ατόμων, εάν όμως συγκεντρωθούν περισσότερα από τριάντα πέντε (35) άτομα, τότε το πρακτορείο, μας δήλωσε ότι όπως “είθισθαι” άλλωστε, θα προσφέρει ένα εισιτήριο δωρεάν, το οποίο θα κατανεμηθεί εξ’ ίσου σε όλους τους μετέχοντες της εκδρομής.
Υπενθυμίζεται ότι κατά την υπογραφή του σχετικού δεσμευτικού συμβολαίου το οποίο εκτός από τους όρους συμμετοχής θα περιλαμβάνει και ποινικές ρήτρες, θα παραδοθεί στην επιτροπή εγγυητική επιστολή που θα καλύπτει το κόστος της εκδρομής, θα ενημερωθούν οι συνάδελφοι για τους όρους της διοργάνωσης, καθώς και τον τρόπο πληρωμής, που πληροφοριακά σας δηλώνουμε, ότι το πρακτορείο δέχεται να καταρτισθεί σε τρεις (3) δόσεις και σε λογαριασμό που θα ανοιχθεί στην Τράπεζα που θα χορηγήσει την εγγυητική επιστολή.

         Με συναδελφικούς χαιρετισμούς
Ο Πρόεδρος        Η Γεν. Γραμματέας
Ε. Σαρρής           Χρ. Φαρδή-Πανταζή

Εγκύκλιοι